保密文檔的管理方法，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)國(guó)防安全和公司權(quán)益具備關(guān)鍵的實(shí)際意義。保密文檔信息保密管理方法并不是個(gè)人能夠單獨(dú)進(jìn)行，在全部文檔運(yùn)行全過(guò)程中，存有多位經(jīng)手人，1人產(chǎn)生粗心大意，則全部安全性天然屏障即被擺脫。到底該如何應(yīng)對(duì)這類風(fēng)險(xiǎn)性呢?
不一樣泄密事件的相同緣故：
保密文檔泄密案例案件并不是繁雜，但體現(xiàn)出的難題卻十分典型性，普遍存在工作員信息保密觀念基礎(chǔ)薄弱和信息保密基本常識(shí)貧乏的難題，有規(guī)章制度不實(shí)行，有規(guī)定不遵守。
主觀臆斷地將公司辦公室作為絕對(duì)安全性的場(chǎng)地，視作保密質(zhì)粒載體的“保險(xiǎn)箱”，造成保密文檔處在失靈情況;將廢棄文檔材料作為廢料賣掉，沒(méi)有歷經(jīng)用心核查，最后導(dǎo)致泄密事件。
提升全體人員信息保密文化教育、加強(qiáng)信息保密觀念
信息保密管理方法，人是本質(zhì)，要合理避免失泄密惡性事件，還是要從管“人”這一本質(zhì)下手，在走“心”上狠下功夫。
根據(jù)警示教育、培訓(xùn)工作、宣傳策劃專題講座等多種形式，讓大伙兒時(shí)刻緊繃信息保密一根弦，使全體人員深化知道信息保密基本常識(shí)、把握信息保密專業(yè)技能，加強(qiáng)涉密人員信息保密觀念的轉(zhuǎn)換，從“無(wú)所畏忌、僥幸心理”到“謙虛謹(jǐn)慎、謹(jǐn)小慎微”。
提升保密文檔各階段管理方法
備案階段：要在《保密文檔登記本》上詳盡備案文檔的序號(hào)、收文編號(hào)、收文時(shí)間、題目、密級(jí)等因素。
閱批階段：領(lǐng)導(dǎo)人員在閱批保密文檔時(shí)，要特別注意文檔的轉(zhuǎn)達(dá)閱知范疇。
傳閱階段：保密文檔在傳閱全過(guò)程中，不可以照相、掃描儀、打印、發(fā)傳真、摘抄、匯編。
申請(qǐng)辦理階段：保密文檔不可以發(fā)送互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)網(wǎng)址、微信公眾平臺(tái)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，禁止應(yīng)用手機(jī)微信、qq、電子郵箱等解決保密文檔。拷貝、發(fā)送保密文檔要報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出文行政機(jī)關(guān)準(zhǔn)許愿意。
存放階段：保密文檔應(yīng)儲(chǔ)放在安全性信息保密的場(chǎng)地和位置，并配置必需的信息保密機(jī)器設(shè)備。在離去辦公場(chǎng)地時(shí)，應(yīng)將保密文檔儲(chǔ)放在信息保密機(jī)器設(shè)備里。
消毀階段：保密文檔的消毀，應(yīng)執(zhí)行核對(duì)、登記一致上交公司辦公室，并在特定的消毀管理中心消毀。
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